מכרז 1/25- מזכיר/ה בועדה המקומית לתכנון ובניה באגף הנדסה
| דרוש/ה | קטגוריה | סוג | תאריך פרסום | תאריך אחרון להגשת מועמדות |
|---|---|---|---|---|
| מכרז 1/25- מזכיר/ה בועדה המקומית לתכנון ובניה באגף הנדסה | כללי | חיצוני | 15/01/2025 | 30/01/2025 |
בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979) מכריזה בזה עיריית יבנה על משרה פנויה כדלקמן:
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להיפך.
תואר המשרה: מזכיר/ה בועדה המקומית לתכנון ובניה באגף הנדסה
היקף המשרה: 100%
דרגת משרה: מנהלי 6-8/ מח"ר 36-38
כפיפות ארגונית : מנהלת הוועדה המקומית לתכנון ובניה
המשרה מאויישת במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה. תפקיד המזכיר/ה כולל סיוע בפעילות השוטפת של הוועדה המקומית, תוך שמירה על סדר, ארגון ויעילות.
עיקרי התפקיד:
- הקלדה וניהול של מסמכים: כולל הכנת פרוטוקולים, מכתבים, דוחות ונתונים שונים תוך שימוש בטכנולוגיות ניהול מסמכים דיגיטליות.
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): כולל ניהול התכתבות שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
- מענה טלפוני ופניות ציבור לרבות סינון והפניית פניות לממונה או לגורמים הרלוונטיים במחלקה, מתן מענה ראשוני לפניות דחופות או שאלות טכניות, תוך שמירה על שרותיות גבוהה ויחסי ציבור טובים.
- ניהול לוח הזמנים של הממונה וארגון פגישות: תיאום פגישות, מרובות משתתפים, ישיבות ודיונים פנימיים וחיצוניים, כולל הכנת חומרים נדרשים מראש.
תנאי סף -
השכלה ודרישות מקצועיות :
- 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
- דרישות ניסיון מקצועי וניהולי:
- לא נדרש
- דרישות נוספות
- שפות- עברית ברמה גבוהה.
- יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת האופיס.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- ארגון מידע וסדר.
- שירותיות.
מנהלות:
- מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
- עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
- הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד ונדרש לצרף את כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון עד לתאריך ה- 30/01/2025 בשעה 16:00.