מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית העירייה

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979) מכריזה בזה עיריית יבנה על משרה פנויה כדלקמן:

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להיפך.

 

תואר המשרה: מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית העירייה

היקף  המשרה: 100%

דרגת משרה: מנהלי 7-9/ מח"ר 37-39

כפיפות ארגונית : מנכ"לית העירייה

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של מנכ"לית העירייה או של מנהלת הלשכה.

עיקרי התפקיד:

• ניהול יומן ומסמכים.
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
• מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.

תנאי סף -

השכלה ודרישות מקצועיות :

• 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
• תינתן עדיפות לבעלי השכלה אקדמאית.

דרישות ניסיון מקצועי וניהולי:

לא נדרש

דרישות נוספות

• שפות- עברית ברמה גבוהה.
• יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת האופיס.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• ארגון מידע וסדר.
• שירותיות.
• יכולת עבודה
• גמישות לעבודה גם אחרי צהריים.

מנהלות:

1. מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
2. עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב הרשות המקומית  , אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
3. הגשת מועמדות למשרה זו הינה באמעצות טופס מקוון בלבד ונדרש לצרף את כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון עד לתאריך ה- 03/10/2024 בשעה 16:00.
4. מועמדים שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים כולל תעודות לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף ייפסלו ולא יובאו לדיון.