הנחיות לקיום אירועים/פעילויות במרחב הציבורי
תושבים ומבקרים יקרים,
עיריית יבנה מאפשרת קיום אירועים הפתוחים לציבור הרחב ואשר אינם למטרות רווח במרחב הציבורי של העיר, זאת בהתאם להוראות חוק עזר ליבנה שמירת הסדר והניקיון.
הנחיות כלליות לכלל האירועים והפעילויות:
- אין להדליק אש, מנגלים או מדורות בשטח ציבורי/פארק/גינה (למעט בפארק הסנהדרין במקומות המותרים).
- חל איסור כניסת כלי רכב לשטח הציבורי.
- רכיבה על אופניים מותרת אך ורק בשבילי האופניים.
- חל איסור כניסה ונסיעה עם אופניים חשמליים.
- השימוש במתקנים באחריותו המלאה של המשתמש/ים ו/או המבוגר המלווה.
- אין לטפס על העמודים או סככות הצל.
- השימוש במתקני המשחקים והספורט בכפוף לגילאים המותרים לשימוש המצוינים על גבי השלטים ובהשגחת מבוגר.
- נא לשמור על שלמות המתקנים וניקיון הסביבה.
- חל איסור מוחלט לגעת במערכות חשמל ותאורה.
- אין לשתות מים מתשתית המים המיועדת להשקיה.
- הבטחת מעבר חופשי ובטוח למשתמשים במרחב הציבורי (אין לחסום כבישים ומדרכות).
שימו לב: מפגשים משפחתיים, פיקניק וכדומה ניתן לקיים בכלל הפארקים והגינות (לא נדרש לקבל אישור מוקדם).
ימי הולדת בפארקים וגינות ציבוריות
עיריית יבנה פועלת להסדרת קיום אירועים ופעילויות במרחב הציבורי, תוך שמירה על בטיחות המשתתפים, הסדר הציבורי, איכות החיים של התושבים וניהול מיטבי של השטחים הציבוריים בעיר.
במסגרת זו הוגדרו שני מסלולים לקיום אירועים במרחב הציבורי:
אירוע פרטי שאינו מחייב קבלת אישור מראש- כגון יום הולדת, מפגש משפחתי, פיקניק, התכנסות חברתית וכל זאת בכפוף לעמידה בהנחיות העירייה לשמירה על הסדר, הבטיחות והניקיון.
אירוע המחייב קבלת אישור מראש- עבור אירועים הכוללים שימוש בציוד או פעילות מיוחדת, כגון מתקנים מתנפחים, מפעיל חיצוני, דוכנים או אמצעים נוספים, ובהתאם למיקומים שאושרו לכך.
באמצעות חלוקה זו מבקשת העירייה להקל על התושבים בקיום פעילויות פרטיות ופשוטות, לצד שמירה על בקרה והסדרה של אירועים בעלי השפעה רחבה יותר על המרחב הציבורי.
ידוע לי כי:
- חל איסור לפגוע בגינה הציבורית לרבות במתקניה, בצמחייה וכיוצב'.
- חל איסור לקיים אירועים למטרת רווח.
- חל איסור לקיים את האירוע בין השעות 14:00 עד 16:00 ולאחר השעה 22:00 .
- חל איסור לעשות שימוש בשרותי הסעדה (קייטרינג).
- חל איסור להדליק אש/מנגל.
- חל איסור להתחבר לתשתיות הרשות, לרבות חשמל ומים.
- חל איסור להכניס רכבים למתחם הגינה הציבורית.
- חל איסור לאפשר לבע"ח לנוע בחופשיות ללא רצועה.
- חל איסור לגדר או לתחום את שטח האירוע.
תנאים לקיום האירוע:
- קיום האירוע מותנה בהגבלה של עד 100 משתתפים.
- השימוש בבידורית ייעשה בעצמה סבירה ובהתאם להוראות החוק.
- בתום האירוע יש לבצע ניקיון של המקום ואיסוף האשפה בשקיות. עיריית יבנה תבצע אכיפה הנוגעת לשמירה על ניקיון באמצעות הטלת קנסות. מומלץ לתעד את מתחם האירוע בסיומו, לאחר החזרת הגינה לקדמותה.
- השימוש במתנפחים הינו באחריות הבלעדית של בעל/ת האירוע, ולוודא כי המפעיל עומד בכל דרישות הבטיחות.
- ככל שתתקבלנה תלונות בדבר מטרד רעש, בסמכות העירייה להורות על הפסקת האירוע. עיריית יבנה אינה אחראית לתכנים ו/או נזק לרכוש הפרטי ו/או נזקי גוף במהלך השהייה בגינה. יש להקפיד להשגיח על הילדים ובמידה וקיימים מתקני כושר במקום - חשוב לזכור כי אינם מיועדים לילדים.
הבקשה תטופל תוך 5 ימי עסקים. תשובה תישלח בדוא"ל או בהודעת S.M.S
לפניות חריגות ניתן לפנות למוקד העירוני: 08-9433350
פארק השרון- סיורים / ביקורים / קבוצות מאורגנות / בתי ספר
למען ביטחונכם ובטיחותכם, ביקורים בפארק השרון של קבוצות מאורגנות, מוסדות חינוך, פעילויות בית ספריות, סיורים, טיולים, אירועים וכינוסים - מחייבים אישור ותיאום מוקדם.
מוסדות חינוך: יש לבצע רישום באמצעות מוקד טבע בפעילות ירשם פארק חבלים אתגרי. את האישור יש להציג למוקד העירוני.
כניסה/ביקור קבוצות וכינוסים: יש לבצע תיאום מוקדם באמצעות המוקד העירוני.
אירועים המצריכים קבלת אישור מיוחד
אירוע מכל סוג שהוא המתקיים במרחב הציבורי של העיר (רחוב, פארק, גינה, כיכר, כביש וכדומה) ו/או אשר כולל הצבת כל דבר במרחב הציבורי, מחייב תיאום וקבלת אישור מוקדם מהעירייה, ובהתאם להנחיות המפורטות לעיל.
הגשת בקשה וקבלת תשובה:
בקשה לקיום אירוע במרחב הציבורי, יש להגיש לפחות 14 ימים לפני קיום האירוע, כדי לאפשר את בחינתה. הגשת בקשה לקיום עצרת / הפגנה יש להגיש בהקדם האפשרי.
בקשה לקיום אירוע במרחב הציבורי אשר יכולה לכלול גם מקרה של בקשה היתר פרטני להקמת אוהל החורג מההיתר הכללי - היתר כללי להצבת אוהל מחאה.
תשובת העירייה תשלח במייל למגיש/ת הבקשה לא יאוחר מ- 10 ימי עבודה. במקרה בו תחליט העירייה שלא לאשר את הבקשה יכלול המענה את סיבת הסירוב. את הבקשות יש לשלוח למייל: [email protected] יש לוודא קבלת המייל בטלפון 08-9433350
אישורים מגורמים נוספים: באחריות מגיש/ת הבקשה לפנות למשטרת ישראל ולמלא אחר כל דרישותיה, ובהתאם לצורך ולאופי האירוע גם למחלקה לרישוי עסקים וכן לפעול לקבלת כל האישורים / היתרים הנדרשים לקיום האירוע.
שימו לב:
- משטרת ישראל היא הגורם האמון על רישוי אספות ותהלוכות לפי פקודת המשטרה (נוסח חדש), תשל"א – 1977.
- הוצאות האירוע יחולו על מארגניו בלבד.
- האחריות על הנזקים שיגרמו למרחב הציבורי ו/או לכל צד שלישי שיימצא במרחב הציבורי, בגוף או ברכוש, בשל האירוע יהיו על מבקש קיום האירוע בלבד.
- באחריות מגיש הבקשה לוודא טרם קיום האירוע, כי המרחב הציבורי מתאים לביצוע הפעילות.
למידע נוסף ניתן לפנות למוקד העירוני 24 שעות ביממה בטלפון 106, 08-9433350 וגם בהודעת וואטסאפ למספר: 052-7215212
שיתוף הפעולה שלכם חשוב לנו. יחד נשמור על עיר נקייה ומטופחת!